La importancia de formalizar tu negocio

Actualmente las estadísticas del  Ministerio de Trabajo revelan que existen alrededor de casi 2 millones 800 mil micro empresas que pertenecen al sector  informal.

Estos índices son muy altos en la región, ocupamos el segundo lugar después de Bolivia. Cifras que durante estos últimos años se están tratando de revertir a través de distintas medidas que han tomado los distintos gobiernos, básicamente en temas de competitiva, con la finalidad de que esto vaya cambiando de alguna manera. Sin embargo, el trabajo es lento.

Para el Dr. Antón Gonzales, el empresario ve la formalización de su negocio como esa tediosa idea de tener que trabajar dentro de un ambiente formal. En un mundo globalizado en el que estamos actualmente, este concepto de formalidad no puede ser visto de esta manera. Para el emprendedor y empresario, trabajar cumpliendo con las normas debe ser  la posibilidad de tener un negocio y de poder acceder a un mercado mucho más grande del que podría si trabajara en la informalidad.

Por ejemplo, si tengo mi empresa que prepara chocolates y soy informal, solo lo vendo a mis amigos o a mis compañeros de trabajo pero si trabajo formalmente esos mismos chocolates si son buenos los puede ofrecer a las grandes empresa de retail como Saga o Plaza Vea. El mercado es mucho más grande y podré exportar estos productos, cosa que no podría hacer estando en la informalidad.

Tipos de empresa

Existen alrededor de 8 tipos de empresas en el país. De ninguna manera podrías decir que cualitativamente hay una diferencia de una respecto a la otra, aunque una empresa sea mejor que la otra cualitativamente hablando.

Las diferencias que van a existir entre los distintos tipos de empresas son básicamente respecto al orden de la organización interna que cada una tiene. Lo que el empresario sí tiene que hacer antes de constituir una empresa es nutrirse, conocer qué cosa es una Sociedad Anónima, para qué sirve una junta general de accionistas, para qué sirve un gerente, cuál es la función del directorio, etc.

Tiene que conocer básicamente las organizaciones internas de cada uno de los distintos tipos de empresa para luego elegir el que mejor se va adecuar según la forma como va concebido su negocio.

Cualitativamente no hay diferencias, tributariamente tampoco, pues todas las empresas están sometidas a los mismos tributos, impuestos general a las ventas y el impuesto a la renta.

Con respecto al  acceso al financiamiento, es un error creer que existe un tipo de empresa que pudiera dar mayores posibilidades de acceso al financiamiento. El acceso al financiamiento va estar en función al flujo de caja que se presente al banco o entidad financiera. El empresario podrá acceder al financiamiento si es que demuestra al banco o entidad financiera que tiene flujo de caja que le va permitir pagar el compromiso que va a asumir o que está pidiendo asumir.

El flujo de caja no es otra cosa que el conjunto de ingresos y egresos que una empresa tiene durante un tiempo determinado.

Requisitos para formalizar tu empresa

Primero se pide la copia de los DNI de los socios. Si son casados, también se solicitan las copias de los DNI de los cónyuges. Se tienen que entregar las actividades a las cuales se va a dedicar la empresa, el aporte de capital que se hará para la constitución de la empresa, el cual, por cierto, puede ser aportado en efectivo o en bienes.

En el Perú, la regla general no establece un aporte de capital mínimo ni un aporte de capital máximo, sino que son los propios socios los que van a definir qué monto de capital se va a poner.

Asimismo, respecto al nombre de la empresa, tiene que elegirse uno que no esté siendo utilizado por otra empresa en el mercado. Para ello es recomendable hacer un trámite de búsqueda y reserva de nombre a nivel de registros públicos, el cual toma de 3 a 5 días.

En materia de constitución, el  Instituto Peruano para la Formación y Capacitación de la Micro y Pequeña Empresa tiene una tarifa de empresas que no tengan un capital superior a 10 mil soles de S/300.00 soles.

Ese costo es el de la búsqueda y reserva del nombre, la elaboración de la minuta, los gastos notarias, los tramites registrarles y tramite del RUC. Todo está incluido en este precio.

Dependerá del emprendedor decidir si quiere crecer, vender más y llegar a exportar o ver su empresa extinguirse.
 
En Estudio Quebec & Montreal estamos a su disposición para ayudarlo en todo este proceso, contacto al consultas@quebecymontreal.com

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